Datenschutzerklärung für die Website und die Mirror X Fotobox
1. Verantwortlicher
James Brian Comuth
Creative Station – Vermietung und Betreuung der Mirror X Fotobox für Events
(Geschäftsbezeichnung laut Gewerbe: Kreative Ideen und Geschenkartikel)
Thomas-Edison-Straße 20, 52499 Baesweiler
Telefon/WhatsApp: 02401 6057790 · E-Mail: info@creativestation.de
2. Überblick
Diese Erklärung informiert dich über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei Anfragen und Kontaktaufnahmen sowie bei Aufnahmen an der Mirror X Fotobox auf Events. Welche Eventfunktionen genutzt werden, stimmen wir mit dem Veranstalter ab.
3. Website
Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird über Lovable Cloud betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten in Server-Logfiles verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite bzw. Datei, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Zweck ist die sichere und stabile Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Server-Logfiles werden für eine kurze, auf den technisch erforderlichen Zeitraum begrenzte Dauer gespeichert und anschließend gelöscht; bei Sicherheitsvorfällen kann eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung nötig sein.
Schriften, Bilder und Videos
Schriften werden lokal ausgeliefert, ohne Anfragen an Google-Schriftserver. Bilder und Videos werden von unserer eigenen Domain beziehungsweise unserer Hosting-Infrastruktur ausgeliefert. Externe Video-Player wie YouTube sind nicht eingebettet.
Cookies und Tracking
Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein und nutzen keine Analyse-Tools oder Werbedienste.
4. Anfrageformular und Kontakt
Wenn du das Anfrageformular absendest, speichern wir: Kundentyp (Firma/Privat), Firma, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Anlass, Datum, Ort, Gästezahl, Dauer, Interesse an KI-Funktionen, Branding-Wunsch, deine Nachricht, deine Datenschutz-Bestätigung, die Seite, von der die Anfrage kam, sowie den Zeitpunkt. Zweck ist die Bearbeitung deiner Anfrage, die Erstellung eines Angebots und gegebenenfalls die Durchführung des Auftrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Angaben sind nicht öffentlich abrufbar. Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Daten spätestens 12 Monate nach der Anfrage; kommt ein Auftrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (je nach Unterlage 6 beziehungsweise 10 Jahre; für bestimmte Buchungsbelege gelten 8 Jahre). Angaben aus einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir zu denselben Zwecken auf derselben Rechtsgrundlage.
E-Mail-Benachrichtigung
Über neue Anfragen werden wir per E-Mail informiert; dafür werden deine Formularangaben über den Mailversand-Dienst unserer Website-Infrastruktur (Lovable) an unser Postfach übermittelt. Sofern eingerichtet, erhältst du über denselben Dienst eine automatische Eingangsbestätigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Kontakt über WhatsApp
Wenn du uns über WhatsApp kontaktierst, verarbeitet auch WhatsApp (Meta) personenbezogene Daten, insbesondere deine Telefonnummer sowie Kommunikations- und Nutzungsdaten. Dabei kann eine Verarbeitung in Drittländern stattfinden. Du kannst stattdessen jederzeit per Telefon oder E-Mail Kontakt aufnehmen.
5. Die Mirror X Fotobox auf deinem Event
Welche Daten entstehen?
Je nach vereinbarten Funktionen entstehen Fotos, GIFs, Boomerangs, kurze Videos, gegebenenfalls Unterschriften und Zeichnungen sowie Antworten aus Umfragen. Eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für den Versand erfassen wir nur, wenn du sie als Gast selbst eingibst.
Hinweis, Einwilligung und Verantwortlichkeit
Vor der Aufnahme erhältst du am Spiegel einen Datenschutzhinweis und wirst um deine Einwilligung in die gewählte Verarbeitung gebeten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Teilnahme ist freiwillig. Für Aufnahmen auf einer Veranstaltung ist in der Regel der Veranstalter, also unser Auftraggeber, Verantwortlicher. Creative Station verarbeitet die Daten in seinem Auftrag nach Art. 28 DSGVO. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir auf Wunsch bereit; soweit erforderlich, wird er vor Beginn der Verarbeitung abgeschlossen.
Ausdruck und digitale Ausgabe
Deine Aufnahmen können vor Ort ausgedruckt werden. Die digitale Ausgabe erfolgt je nach Event per QR-Code zu einer persönlichen Online-Galerie, per E-Mail oder SMS über die Foto Master Cloud als technischen Dienstleister.
KI-Funktionen
Nur wenn KI-Funktionen für das Event vereinbart sind und du in die entsprechende Verarbeitung einwilligst, wird dein Foto zur Bearbeitung an die Foto Master Cloud und die dort eingesetzten KI-Dienste übermittelt. Dabei kann eine Verarbeitung außerhalb der EU, zum Beispiel in den USA, stattfinden. Solche Übermittlungen setzen geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder einen einschlägigen Angemessenheitsbeschluss voraus. Gesichter werden nur für den gewählten Bildeffekt verarbeitet, nicht zur Identifizierung von Personen.
Speicherdauer und Löschwünsche
Online-Galerien sind für den mit dem Veranstalter vereinbarten Zeitraum abrufbar. Der Standard beträgt 30 Tage; danach werden die Galerien und ihre Aufnahmen gelöscht. Lokale Kopien auf der Fotobox werden nach der Übergabe an den Veranstalter gelöscht. Für die anschließend beim Veranstalter gespeicherten Kopien ist dieser verantwortlich. Wenn du als Gast die Löschung deiner Aufnahme wünschst, schreibe an info@creativestation.de. Wir stimmen deinen Wunsch gegebenenfalls mit dem verantwortlichen Veranstalter ab.
6. Empfänger und Dienstleister
Je nach Nutzung erhalten unsere Hosting-Infrastruktur (Lovable Cloud), die Foto Master Cloud einschließlich der für vereinbarte KI-Effekte eingesetzten Dienste und der eingerichtete Mailversand-Dienst die für ihre Aufgaben erforderlichen Daten. Sie werden im Rahmen der jeweiligen Auftragsverarbeitung eingebunden. Erforderliche Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO und Garantien für Drittlandübermittlungen sind vor der entsprechenden Verarbeitung sicherzustellen. Der Veranstalter erhält die vereinbarten Eventaufnahmen zur Übergabe.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Wende dich dafür an info@creativestation.de. Bei Eventaufnahmen kannst du dich auch direkt an den verantwortlichen Veranstalter wenden. Außerdem kannst du dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
8. Stand
Oktober 2026